opengate

F&B

Продажи, склад и поставщикина одном экране.

Сегодня и вчера к этому же часу.

Выручка, заказы и гости на этот час рядом с тем же часом вчера, и темп между ними. Управляющий видит вечер, пока он еще идет.

← Продажи

Сегодня

Торговый день пятница, сравнение с четвергом на этот же час

Сегодня

Выручка
816 000 ₸
Заказов
70
Гостей
158

Вчера к этому же часу

Выручка
729 000 ₸
Заказов
66
Гостей
171

Темп: +12% к вчерашнему на этот час

По часам

выручка за сегодня

  1. 19:00172 000 ₸
  2. 20:00221 000 ₸
  3. 21:00186 000 ₸
  4. 22:0088 000 ₸

Вечер и смена за ним

Управляющий видит сегодняшний вечер рядом со вчерашним на тот же час. Бармен открывает смену и видит задачи и оплату.

← Продажи

Сегодня

Вчера к этому же часу

Выручка
729 000 ₸
Заказов
66
Гостей
171

Темп: +12% к вчерашнему на этот час

Обе стороны обрезаны на 22:40, ту минуту, в которую вы смотрите.

Вчера, на ту же минуту

Сравнение останавливается на этом часе, поэтому вечер никогда не сравнивается с уже закончившейся ночью целиком.

← Продажи

Вчера

По часам

выручка

  1. 22:00131 000 ₸
  2. 23:00172 000 ₸
  3. 00:00212 000 ₸
  4. 01:0094 000 ₸
  5. 02:0038 000 ₸

Сутки считаются с 06:00: заказ в 02:00 относится к предыдущему дню.

Ночь относится к одному торговому дню

Торговый день начинается в 06:00, поэтому заказ, закрытый в 02:00, относится к вечеру, в который он начался.

Если касса замолчала, экран скажет об этом.

На каждом экране видно, когда iiko последний раз передавал данные. Если нового нет два дня, строка становится оранжевой и подсказывает, что проверить.

← Продажи

Сегодня

Последние данные из iiko: вторник, 23:12. Новых данных нет 2 дн.

Если заведение работало, проверьте связь кассы с iiko.

Сегодня еще не было заказов.

Возраст данных на каждом экране

Строка под заголовком показывает последний закрытый счет из iiko, поэтому пустой вечер и оборванная связь выглядят по-разному.

Продажи

Эта неделя

Не удалось получить данные из iiko. Запрос не прошел.

Выручка за этот период неизвестна и никогда не рисуется нулем.

Понедельник: заведение не работало.

Сбой запроса не равен нулю

Если iiko не ответил, панель пишет, что запрос не прошел. Вечер никогда не рисуется нулем.

Неделя по дням, часам и столам.

Выберите период, и выручка разложится по торговым ночам, дням недели, часам и столам, со средним чеком и гостями на заказ.

Продажи

ВчераЭта неделя

По дням

за ночь

  1. Пн612 000 ₸
  2. Вт508 000 ₸
  3. Ср744 000 ₸
  4. Чт987 000 ₸
  5. Пт1 452 000 ₸

По торговым ночам

Каждая ночь отдельной полосой, в масштабе самой загруженной.

Продажи

Этот месяц

Средний чек по часам

  1. 18:009 400 ₸
  2. 19:0011 800 ₸
  3. 20:0015 100 ₸
  4. 21:0013 600 ₸
  5. 22:0010 500 ₸

Итого

Средний чек
12 400 ₸
2.2 гостя на заказ
Заказов
1 442

Средний чек по часам

Часы, когда стол тратит больше всего, за весь период.

Продажи

Эта неделя

Столы

по выручке

  • Стол 738 зак., 104 гост., 71 мин402 000 ₸
  • Стол 335 зак., 88 гост., 64 мин366 000 ₸
  • Стол 1229 зак., 61 гост., 52 мин281 000 ₸

Еще 174 000 ₸ по заказам без стола.

Столы по выручке

Каждый стол с заказами, гостями и временем, которое компания проводит за ним.

Что дозаказать и что лежит без движения.

Остатки читаются сейчас, а расход берется за последние 7 или 14 торговых дней. Из этих двух чисел: дни запаса, мертвый запас и излишки.

Склад

Остатки на 11:20. Расход за выбранный период.

К дозаказу

по срочности

  • Сливки 33%4.2 л, 3.10 л/день1.4 дн.
  • Лимоны6.0 кг, 1.85 кг/день3.2 дн.
  • Моцарелла5.5 кг, 1.30 кг/день4.2 дн.
  • Кофе в зернах9.0 кг, 0.95 кг/день9.5 дн.

К дозаказу, по срочности

Дни запаса из остатка и дневного расхода, срочное сверху.

Склад

Стоимость склада
4 210 000 ₸
К дозаказу
4 позиции
Мертвый запас
11 позиций
386 000 ₸
Излишки
6 позиций
214 000 ₸

Мертвый запас

нет расхода

  • Сироп лесной орехнет учтенного расхода
  • Кокосовое молоконет учтенного расхода

Мертвый запас и излишки

Что не расходовалось за период и чего хватит больше чем на 60 дней.

Склад

7 дн.14 дн.

Расчеты по расходу за 13 торговых дней из 14.

Скорость расхода

  • Сливки 33%растет3.10 л/день
  • Лимоныровно1.85 кг/день
  • Моцарелласнижается1.30 кг/день

Два окна, названных прямо

Расход за 7 или 14 дней. Экран называет, сколько торговых дней он учел.

Цена поставщика от поставки к поставке.

В каждой принятой накладной есть цены. За 90 дней они показывают, какие позиции подорожали у какого поставщика, куда уходят деньги и кто перестал возить.

Поставщики

За 90 дней

Цены растут

выше 5%

  • Сливки 33%молочный, 1 850 → 2 120 ₸+14.6%
  • Лимоныовощной, 940 → 1 020 ₸+8.5%
  • Моцарелласырный, 3 400 → 3 450 ₸+1.5%

Цены, которые поползли вверх

Первая и последняя цена по позиции и поставщику за период. Рост выше 5% отмечен.

Поставщики

За 90 дней

Расходы по поставщикам

  1. Молочка2 840 000 ₸
  2. Мясо2 330 000 ₸
  3. Овощи1 560 000 ₸
  4. Напитки1 080 000 ₸
Всего
8 420 000 ₸
Поставщиков
9

Расходы по поставщикам

Принятые накладные за девяносто дней, по каждому поставщику.

Поставщики

Перестали возить

от 30 дней

  • Хлебный поставщикпоследняя 41 день назадпропал
  • Рыбный поставщикпоследняя 33 дня назадпропал
  • Молочный поставщикпоследняя 2 дня назадрегулярно

Кто перестал возить

Поставщики без поставок дольше 30 дней, самые давние сверху.

Фото накладной, сверенное построчно.

Управляющий фотографирует накладную при приемке. Каждая позиция сопоставляется с вашей номенклатурой до подтверждения, и подтвержденный документ уходит в iiko непроведенным.

Накладные

Сфотографируйте накладную при приемке. Позиции сопоставятся с номенклатурой, останется проверить и подтвердить.

Сфотографировать накладную

В работе: 3

  • № 11814 поз., 2 требуют проверкиЧерновик
  • № 1179 поз.Подтверждена
  • Без номера5 поз., вручнуюЧерновик

Сопоставлено до подтверждения

Каждая позиция сопоставлена с товаром из вашей номенклатуры, а те, что не сходятся, отмечены для человека.

← Накладные

Новая накладная

По строке на позицию: наименование; количество; цена

Сливки 33%; 12; 2120Лимоны; 6; 1020Молоко 3,2%; 20; 610

Сопоставить с номенклатурой

Нет фото? Введите позиции

По строке на позицию: наименование, количество, цена. Сопоставление то же, что и для фото.

← Накладные

Накладная № 118

Не сходится: 5 × 4 300 это 21 500, в строке 22 500.

Цена заметно выше обычной.

Сливки 33%: 2 120 ₸, обычно 1 850 ₸.

12 из 14 позиций сопоставлены уверенно. Две ждут человека.

Сверка с историей

Каждая позиция сверяется с обычной ценой товара и собственной арифметикой до сохранения.

Смены, чек-листы и оплата на телефоне сотрудника.

Сотрудник входит по номеру телефона и ПИН-коду, открывает смену, отмечает задачи и видит, сколько заработал. Управляющий видит те же записи по ролям.

Чек-листы

пятница

  1. Кухня11/12
  2. Бар9/9
  3. Зал7/8
  4. Уборка6/6

Пропущено

  • Замена масла во фритюрекухня
  • Обогреватели на террасезал

Чек-листы по ролям

Каждая роль со сделанными обязательными задачами и тем, что пропущено.

Табель

Этот месяц

  • Повар14 смен, 0 вне геозоны168 ч
  • Бармен12 смен, 1 вне геозоны142 ч
  • Официант1 смена не закрыта96 ч

Есть незакрытая смена, поэтому сумма к выплате неполная.

Табель и оплата

Часы из смен, открытых и закрытых в приложении, и оплата по правилам заведения.

Вход

СотрудникРуководитель

Номер телефона

+7 700 000 00 00

ПИН-код

четыре цифры

Войти

Вход по ПИН-коду

Сотрудник входит по номеру телефона и четырехзначному ПИН-коду. Руководитель входит по ссылке на рабочую почту.

Спросите про вчерашний вечер.

Ассистент отвечает по продажам, списаниям, чек-листам и сменам, и каждая цифра в ответе взята из этих записей. Рядом рейтинг в 2GIS.

Ассистент

Спросите о выручке, списаниях, чек-листах или смене.

Почему вторник просел к прошлому вторнику?

Вторник: 508 000 ₸ против 641 000 ₸. Заказов стало меньше, 41 против 52, а списания выросли до 38 000 ₸, в основном в баре после 22:00.

Источники: продажи по дням, списания

Почему вторник просел?

Период указывается в вопросе, а ответ перечисляет записи, которые он прочитал.

Репутация

2GIS, последние 90 дней

Оценок всего
412
За последний день
+3
Рейтинг
4.60
±0.00
Обычно в день
1.2

Чтобы рейтинг упал на 0,1, нужно около 12 оценок в одну звезду. Следите за количеством, оно меняется первым.

2GIS по дням

Рейтинг меняется медленно, поэтому экран начинает с числа новых оценок.

Подключается к кассе, которая у вас уже есть.

F&B читает iiko через его API и 2GIS через API каталога. Продажи, склад и номенклатура приходят из iiko как есть.

Отчеты по продажамвыручка, заказы, гости, столы
Остаткипо складам, на текущий момент
Номенклатуракаталог, с которым сверяются накладные
Приходные накладныеподтвержденные документы возвращаются непроведенными

iiko

Отчеты по продажам, остатки, номенклатура и приходные накладные, по логину, который создает заведение.

Рейтингцифра, которую показывает карта
Оценки со звездамиколичество, которое меняется первым
Каждое заведение отдельнопо карточке на точку

2GIS

Рейтинг заведения и число оценок по дням.

Подключите к своему заведению.

Расскажите, сколько у вас заведений на iiko и что вы проверяете каждый вечер. Мы подключим F&B к вашему iiko и начнем с этих вопросов.